Legal & Administrative Assistant (m/w/d) – Teilzeit

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für unser Legal & Administrative Team, die die Gründungsprozesse unserer deutschsprachigen Kund:innen in Riga begleitet. Die Tätigkeit ist in Teilzeit im Büro in der Altstadt von Riga angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Gründungsdokumenten.
• Unterstützung bei Handelsregister- und Geschäftsadressenregistrierungen.
• Koordination von Terminen mit Kund:innen, Behörden und internen Teams.
• Telefonische Erstbetreuung und professionelle Kommunikation.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in administrativer Assistenz und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Terminplanung und vertraulicher Korrespondenz.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, höfliches Auftreten am Telefon.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht oder starkes Interesse an rechtlichen Themen.
• Gute IT‑Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
• Englischkenntnisse von Vorteil, Lettischkenntnisse wünschenswert.

Was wir bieten

• Teilzeitstelle in einem internationalen, dynamischen Umfeld.
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Gesellschaftsrecht zu sammeln.
• Kollegiales Team und moderne Büroausstattung.