Coordinateur administratif

À propos du poste

Nous recherchons un coordinateur administratif à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutiendrez les équipes de direction internationales.

Missions principales

• Assurer les fonctions de support quotidien (gestion des services de messagerie, suivi des espaces de travail, etc.).
• Maintenir la circulation de l'information interne et externe, y compris les sites web et les canaux de communication de l'entreprise.
• Collaborer avec les fournisseurs pour les commandes de bureau et la préparation de rapports.
• Soutenir et coordonner les événements de la direction internationale (préparation de documents, collecte de données, assistance aux réunions).
• Enregistrer, rédiger, diffuser et assurer la traçabilité des documents administratifs.
• Effectuer des traductions du letton vers l'anglais et inversement, ainsi que la préparation de présentations et de supports d'information.

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Haut niveau de productivité, précision et autonomie.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du letton et de l'anglais, notamment pour la coordination de réunions internationales.
• Connaissance des exigences légales en matière de documentation, d'archivage et de protection des données.

Compétences requises

• Bonnes compétences informatiques (bureautique).

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d'une entreprise internationale.
• Formations professionnelles et travail en équipe.
• Salaire brut de 1 700 à 1 800 EUR.
• Indemnité de repas, assurance accidents et santé.
• Indemnité de transport selon l'ancienneté et place de parking sécurisée.