Personal Assistant to CEO

Par KlientuMūsu klients ir dinamiska finanšu tehnoloģiju kompānija ar starptautiskām operācijām. Viņi koncentrējas uz izcilu pakalpojumu sniegšanu saviem klientiem un meklē prasmīgu personīgo asistentu, lai atbalstītu savu dibinātāju.Lomas ApskatsPievienojieties ātras darbības vidē, kur jūs spēlēsiet izšķirošu lomu dibinātāja atbalstā, pārvaldīsiet dažādus uzdevumus. Tā ir aizraujoša iespēja ieviest struktūru mainīgā darba vidē, pieņemt ievērojamus lēmumus un īstenot projektus. Jūs izveidosiet dziļu izpratni par uzņēmumu, kļūstot par neaizstājamu komandas daļu.Galvenie PienākumiPārvaldīt dibinātāja kalendāru, tikšanās, atgādinājumus un ikdienas grafiku.Organizēt biznesa un personīgos ceļojumus: pētīt un rezervēt lidojumus, viesnīcas, pārvedumus, restorānus un citus pasākumus.Risināt dažādus personīgos uzdevumus un dzīvesveida saistītus uzdevumus, ieskaitot dāvanu organizēšanu, piegādes, rezervācijas, pirkumus un īpašus gadījumus.Pētīt un salīdzināt pakalpojumus, piegādātājus, vietas, produktus un citas iespējas, sniedzot skaidras rekomendācijas, ne tikai informāciju.Koordinēt darbu ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, līgumpartneriem, partneriem un pakalpojumu uzņēmumiem un sekot līdz uzdevumu pilnīgai izpildei.Atbalstīt ikdienas operatīvos un administratīvos jautājumus, tostarp dokumentus, maksājumus, rezervācijas, rēķinus un organizatoriskos uzdevumus.Uzņemties atbildību par neplānotiem pieprasījumiem un negaidītām situācijām — ātri un neatkarīgi atrisinot praktiskās problēmas.PrasībasIepriekšēja pieredze kā izpilddirektora asistents, dibinātāja asistents, projektu vadītājs vai jaunākais štāba priekšnieks vai līdzīgā, augsti organizētā lomā.Stipras organizatoriskās prasmes un laika vadības prasmes.Augsts neatkarības un atbildības līmenis — jūs negaidāt detalizētas instrukcijas, kad jūs varat atrast risinājumu pats.Izcilas pētījuma prasmes un spēja ātri atrast labāko variantu, pamatojoties uz budžetu, kvalitāti, laiku un citām prasībām.Uzmanība pret detaļām un spēja vienlaicīgi pārvaldīt vairākus uzdevumus.Valodas: English C1, Russian C1.Galvenās PrasmesSpēcīga atbildības sajūtaSpēja strukturēt lielu informācijas apjomu un kodolīgi sazināties ar galvenajiem punktiemĀtrums, neatkarība un spēja vienlaicīgi pārvaldīt vairākas prioritātesDiskrētums un konfidencialitāteĒrtība sarunās un problēmu risināšanāKo Mēs PiedāvājamKonkurētspējīgs atalgojums atbilstoši pieredzeiSadarbības un caurspīdīga komandas kultūraTuvs darbs ar veiksmīga uzņēmuma dibinātājuAugstas ietekmes loma augošā fintech uzņēmumāPersonisku sasniegumu un panākumu atzīšana