Operations Coordinator to CEO

Par KlientuEvotym meklē Operations Coordinator, kurš cieši sadarbosies ar mūsu uzņēmuma dibinātāju un palīdzēs nodrošināt ikdienas darba un operacionālo procesu efektīvu norisi.Evotym ir starptautiska FinTech personāla atlases aģentūra, kas dibināta Rīgā, Latvijā. Mēs sadarbojamies ar uzņēmumiem visā finanšu tehnoloģiju nozarē un strādājam dinamiskā, starptautiskā vidē.Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj ieviest struktūru, uzņemties atbildību un proaktīvi meklēt veidus, kā uzlabot procesus. Šī būs daudzpusīga un dinamiska loma — jūs palīdzēsiet Founder un pārējai komandai virzīt uz priekšu projektus, procesus un ikdienas operacionālos uzdevumus.Lomas ApskatsŠī ir lieliska iespēja ambiciozam profesionālim karjeras sākumā, kurš vēlas iegūt praktisku pieredzi operāciju vadībā, projektu vadībā, izpētē, AI un automatizācijā, mārketingā un biznesa administrēšanā, vienlaikus strādājot tieši ar CEO.Iespējams, jūs pašlaik strādājat kā Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager vai Junior Project Manager, vai arī esat students/-e vai nesens/-a absolvents/-e ar vismaz 1 gada atbilstošu praktisko pieredzi.Jums nav nepieciešama vairāku gadu pieredze operāciju vadībā. Mums daudz svarīgāks ir jūsu domāšanas un darba veids — organizētība, proaktivitāte, zinātkāre, uzticamība un spēja patstāvīgi atrast risinājumus.Galvenie PienākumiKoordinēt iekšējos projektus un sekot līdzi uzdevumiem, termiņiem un turpmākajiem soļiemStrādāt tieši ar Founder pie biznesa un operacionālajām prioritātēmPārvērst idejas un sākotnēji nestrukturētus uzdevumus skaidros rīcības plānos un konkrētos nākamajos soļosVeikt izpēti, salīdzināt iespējas un sagatavot īsus kopsavilkumus un rekomendācijasKoordinēt sadarbību ar komandas biedriem, ārpakalpojumu sniedzējiem, partneriem un citiem sadarbības partneriemAtbalstīt biznesa administrēšanu, darbu ar dokumentiem, rēķiniem, līgumiem, banku jautājumiem un citiem operacionālajiem uzdevumiemPalīdzēt organizēt komandējumus, konferences, tikšanās un pasākumusUzturēt projektu un uzdevumu uzskaiti AsanaIdentificēt procesus, kurus iespējams uzlabot, vienkāršot vai automatizētIzmantot ChatGPT, Claude un citus AI rīkus, lai ikdienas darbu padarītu ātrāku un efektīvākuAtbalstīt atsevišķas mārketinga, LinkedIn, satura, kopienas un partnerību iniciatīvasVajadzības gadījumā palīdzēt Founder ar atsevišķiem personīgiem un organizatoriskiem jautājumiemPrasībasVismaz 1 gada pieredze Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager, Junior Project Manager vai līdzīgā amatāIepriekšēja pieredze darbā tieši ar CEO vai citu C-level vadītāju tiks uzskatīta par priekšrocībuPieredze ar Asana, AI rīkiem, sociālajiem medijiem/satura veidošanu, personāla atlasi, FinTech, finansēm vai projektu vadību tiks uzskatīta par priekšrocībuSpēja saņemt plaši formulētu uzdevumu, strukturēt to un pārvērst konkrētos nākamajos soļosAugsts patstāvības un atbildības līmenisTeicamas izpētes un informācijas analīzes prasmesLabas angļu valodas zināšanas un krievu valoda dzimtās valodas līmenīGalvenās PrasmesAugsts patstāvības un atbildības līmenisSpēja strukturēt lielu informācijas apjomu un īsi izcelt būtiskākoAugsta uzmanība detaļām un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumusSpēja strādāt ātri un patstāvīgiSpēja efektīvi pārvaldīt vairākas prioritātes vienlaikusDiskrētums un konfidencialitātes ievērošanaKo Mēs PiedāvājamIespēju cieši sadarboties ar veiksmīga uzņēmuma Founder un CEOSadarbībā un atklātībā balstītu komandas kultūruIespēju būtiski ietekmēt augoša FinTech biznesa attīstībuPersonīgo sasniegumu un nozīmīgu dzīves notikumu novērtēšanuPilnībā attālinātu darbu no Rīgas